Pandemia koronawirusa trwająca od kilku miesięcy spowodowała zawieszenie zajęć w szkołach i przejścia na nauczanie zdalne. Przepisy RODO oczywiście nie stoją na przeszkodzie, aby nauczanie zdalne mogło się odbywać. Pojawia się jednak, jak należy chronić dane osobowe prowadząc nauczanie online?

W trosce o prawa osób, które dane będą przetwarzane

RODO nie stoi na przeszkodzie w zdalnym nauczaniu. Nie oznacza to jednak, że nauczyciele oraz dyrekcje szkół są w związku z pandemią i przejście na nauczanie zdalne są zwolnieni z obowiązku przestrzegania przepisów RODO. Obowiązkiem zarówno dyrektorów szkół jak i nauczycieli jest troska o ochronę danych osobowych. Okazuje się, że w czasie pracy poza szkołą zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych nie jest wcale takie trudne jakby to mogło się wydawać. Wymaga to oczywiście od nauczycieli przestrzegania pewnych zasad. Nie są one jednak trudne do wykonania.

Zasady, które pomogą zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych

Zasad, które pomogą w zachowaniu bezpieczeństwa danych osobowych w ramach zdalnego nauczania nie jest wiele. Nauczyciele, którzy będą prowadzili nauczanie drogą online powinni wykorzystywać otrzymany od dyrektora szkoły sprzęt i oprogramowanie wyłącznie do prowadzenia zajęć w trybie online. W danej szkole obowiązywać powinni określone procedury odnoszące się do wykorzystywania służbowego sprzętu. Pracodawca powinien więc przypomnieć o konieczności przestrzegania tych procedur. Na udostępnionym przez pracodawcę sprzęcie nie powinno się instalować żadnego oprogramowania, które jest niezgodne z przyjętymi procedurami bezpieczeństwa. Pracujący zdalnie nauczyciele powinni zadbać o to, aby miejsce ich pracy zdalnej było usytuowane tak, aby żadna osoba postronna nie miała możliwości wglądu w dokumenty, nad którymi nauczyciel właśnie pracuje. Komputer powinien zostać zabezpieczony hasłami dostępu. Powinny być one na tyle silne, aby ryzyko utraty danych w razie zgubienia czy kradzieży sprzętu zostało ograniczone do minimum. Zaleca się również stosowanie uwierzytelniania wielopoziomowego. Używanie prywatnych adresów poczty e-mail jest niedopuszczalne. Do kontaktu z uczniami, rodzicami nauczyciele powinni wykorzystywać wyłącznie służbowe adresy poczty elektronicznej. Aby ustrzec się przed atakiem hakerów należy pamiętać o:

-dokładnym sprawdzeniu kto jest nadawcą maila;

-nieotwieraniu wiadomości oraz załączników, które zostały wysłane przez nieznanego adresata;

-nieklikaniu w podany w takiej wiadomości link.

Błędem jest wysyłanie zaszyfrowanej wiadomości razem z hasłem.

W zachowaniu bezpieczeństwa danych osobowych podczas lekcji online pomagają także:

-na bieżąco dokonywane aktualizacje oprogramowania;

-regularnie dokonywane aktualizacje programów antywirusowych, antyspyware i antymalware

-regularne wykonywanie kopii zapasowych;

-szyfrowania danych, które są przesyłane pocztą elektroniczną.

Odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych w ramach zdalnego nauczania nie jest zadaniem, którego nie da się wykonać. Wystarczy zapamiętać jedynie kilkanaście prostych zasad.

Monika Zygmunt - Jakuć (Inspektor Ochrony Danych)