CCTV oznacza telewizję przemysłową, znaną również jako nadzór wideo. Systemy nadzoru monitorują zachowanie, działania, zwykle osób z odległości, za pomocą sprzętu elektronicznego.

Nadzór w miejscu pracy - podstawy

Nadzór wideo może obejmować wszystko, od telewizji przemysłowej lub systemów automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych, po każdy inny system do nagrywania, przechowywania, odbierania lub przeglądania obrazów wizualnych do celów nadzoru. W 2016 roku oszacowano, że na całym świecie zainstalowano około 350 milionów kamer do nadzoru wideo.

Zgodnie z RODO pracodawcy są uprawnieni do monitorowania aktywności pracowników, jeśli mają ku temu uzasadnioną podstawę, a cel ich monitorowania jest wyraźnie przekazywany pracownikom z wyprzedzeniem. Ze względu na brak równowagi sił w relacji pracodawca-pracownik, pracodawcy nie mogą już polegać na zgodzie na przetwarzanie danych pracowników. W przypadku przedsiębiorstw najbardziej odpowiednią podstawą będzie najprawdopodobniej uzasadniony interes pracodawcy (administratora danych).

Istnieje wiele uzasadnionych powodów biznesowych, dla których pracodawcy monitorują pracowników za pomocą telewizji przemysłowej. Legalne podstawy monitorowania obejmują bezpieczeństwo pracowników poprzez zapobieganie przestępczości, zapobieganie niewłaściwym zachowaniom pracowników, zapewnianie zgodności z procedurami BHP, monitorowanie i zwiększanie wydajności, a w niektórych przypadkach, np. w sektorze usług finansowych, przestrzeganie wymogów regulacyjnych. Pracodawcy zasadniczo polegają na uzasadnionych interesach jako odpowiedniej podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych - pociąga to za sobą odpowiedzialność organizacyjną i umożliwia odpowiedzialne wykorzystywanie danych osobowych, chroniąc jednocześnie prawa pracowników do prywatności.

Prawo pracownika

Pracodawcy powołujący się na uzasadnione interesy jako podstawę prawną przetwarzania muszą wziąć pod uwagę zasadność ich deklarowanych interesów (i potencjalnie interesów osób trzecich) i muszą zrównoważyć ten interes z interesami, prawami i swobodami swoich pracowników. Ponadto pracodawcy muszą również zastosować zabezpieczenia i kroki zapewniające zgodność, aby zapewnić, że prawa pracowników nie zostaną naruszone w danym przypadku. Jeśli pracownik sprzeciwi się stosowaniu kamer CCTV w określonym obszarze, nowy test RODO obciąży pracodawcę, aby wykazać, że ma „ważne uzasadnione podstawy” do przetwarzania, które zastępują prawa pracowników lub zakład, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych.

Monitorowanie pracowników przez monitoring CCTV powinno ograniczać się do obszarów, w których ryzyko naruszenia praw pracowników do prywatności jest niskie.

Andrzej Drzygoń (Specjalista ds. RODO)