Są pewne czynności, przy których niezbędne jest wykorzystanie danych osobowych konkretnej osoby. Ich przetwarzanie powinno odbywać się zgodnie z przepisami, które nakłada rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane w skrócie RODO. Zgodnie z tym, co zostało zapisane w tym rozporządzeniu, osoba, której dane będą przetwarzane musi wyrazić na to zgodę. W jaki sposób zgoda ta powinna zostać wyrażona, aby nie doszło do złamania RODO?
Jak powinna zostać wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Przepisy, które zawiera RODO bardzo jasno określają, jak należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W świetle tych przepisów zgoda osoby, której dane będą przetwarzane musi zostać wyrażona świadomie i dobrowolnie. Aby zgoda na przetwarzanie danych osoby, której dane te dotyczą została pobrana w sposób prawidłowy, osoba ta musi znać cel pobierania tych danych, a jaj charakter powinien zostać określony w jasny sposób. Okazanie woli może zostać wyrażone zarówno w formie pisemnej (również elektronicznej), jak i ustnie. Co ważne, zgoda musi zostać wyrażona na wszystkie czynności związane z przetwarzaniem danych. W przypadku, gdy służy ona różnym celom, zgodnie z przepisami zawartymi w RODO musi zostać wyrażona na każdy z nich.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – co powinno się w niej znaleźć?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być wyrażona w sposób świadomy. Dlatego też osoba, od której zgoda będzie pobiera powinna znać przynajmniej tożsamość administratora. Osoba wyrażająca zgodę powinna wiedzieć, kto jest Administratorem danych. Do tego musi znać cele przetwarzania danych. Ponadto zgoda, którą przygotuje administrator musi zostać sformułowana prostym i jasnym językiem, a jej forma powinna być zrozumiała. W dokumencie należy wskazać cel (musi on być wskazany w jasny sposób) i zakres (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania albo e-mail) pobierania zgody. Ponadto należy zamieścić informację o tym, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili wycofana. Osoba, która chce wycofać zgodę na przetwarzanie danych, które jej dotyczą powinna zrobić to w formie pisemnej. Administrator musi dane usunąć bezzwłocznie. Wyrażona zgoda przez osobę, której dane będą przetwarzane musi mieć charakter samodzielny. Administrator nie może wymuszać wyrażenia tejże zgody. Każda osoba, której dane będą przetwarzane ma prawo odmówić wyrażenia zgody i jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Monika Zygmunt - Jakuć