Rozmowa kwalifikacyjna jest jednym z etapów rekrutacji pracowników. Zarówno przez kandydatów, jak i przez osoby ją przeprowadzające jest uważana za etap bardzo trudny i stresujący. Osoby, które przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne muszą pamiętać o tym, że są pewne pytania, których nie można zadawać kandydatce/kandydatowi do pracy.
O co może pytać przyszły pracodawca?
O co może pytać kandydatów do pracy przyszły pracodawca bardzo dokładnie określa kodeks pracy. Zgodnie z art. 22 (1) par.1kodeksu pracy pracodawca może prosić pracownika o podanie wyłącznie tych danych, które w sposób bezpośredni związane są ze stanowiskiem, na które aplikuje. Wspomniany art. 22 (1) par. 1 Kodeksu pracy jasno mówi, że pracodawca może zażądać jedynie informacji, które obejmują:
Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pracodawca może prosić nowo zatrudnionego pracownika o inne dane osobowe. Zgodnie z art. 22 par. 2 Kodeksu pracy, pracownik na żądanie pracodawcy powinien udostępnić mu również dane imiona, nazwiska i daty urodzenia dzieci oraz jego innych danych, ale tylko wtedy, gdy pracownik ma prawo do szczególnych uprawnień. Pracodawca jest jednocześnie administratorem danych osobowych. Powinien zadbać o to, aby pracownicy mający styczność z danymi osobowymi pracowników postępowali zgodnie z przepisami RODO. Upoważnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy nie mogą pozostawiać wydruków na drukarkach.
Jakie pytania nie powinny paść na rozmowie rekrutacyjnej?
Są pytania, których osoba kandydująca na dane stanowisko nie powinna usłyszeć na rozmowie kwalifikacyjnej. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie mogą paść pytania, które wkraczają w prywatną sferę kandydatki/kandydata do pracy. Pracodawcy nie mogą też żądać podawania takich informacji od osób już zatrudnionych. Pracodawca nie może pytać kandydatów do pracy o ich stan cywilny. Na rozmowie kwalifikacyjnej nie mogą też paść pytania o preferencje seksualne, wyznanie, światopogląd i poglądy polityczne. Pracodawca nie ma też prawa pytać o plany dotyczące macierzyństwa, stan majątkowy i członków rodziny kandydata. Pracodawca nie może też pytać o przynależność do związków zawodowych. Pracodawcy niestety niezwykle często łamią przepisy kodeksu pracy odnoszące się do pytań, których nie można zadawać na rozmowie kwalifikacyjnej. Na takie pytania kandydat do pracy może, ale nie musi udzielić odpowiedzi.
Monika Zygmunt - Jakuć (Inspektor ochrony danych)