Urząd Ochrony Danych Osobowych to dynamiczna instytucja, dokładająca wszelkich starań, aby nadążyć za potrzebami obywateli i zmieniającą się rzeczywistością. Próbując sprostać tym dwóm wyzwaniom, Prezes Mirosław Wróblewski zdecydował o wprowadzeniu w nim zmian organizacyjnych, których okres obowiązywania rozpoczął się z dniem 1 stycznia 2025. Mają one na celu poprawę świadomości społeczeństwa na temat ochrony danych osobowych, oraz zwiększenie aktywności Urzędu w środowisku międzynarodowym. Ich celem było także dostosowanie funkcjonowania UODO do zmieniającego się otoczenia technologicznego i prawnego.
Nowe jednostki funkcjonujące w ramach Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Od początku bieżącego roku część dotychczasowych jednostek UODO otrzymała nowe zakresy obowiązków, ale pojawiły się również w jego strukturach UODO jednostki nowe, do których należą:
• Departament Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń, przyjmujący i weryfikujący wpływające skargi, dla którego uruchomiona została infolinia,
• Departament Współpracy Międzynarodowej, współpracujący z organami nadzorczymi, w ramach Europejskiej Rady Ochrony Danych, w celu sprawnego nadzorowania postępowań transgranicznych, transferów danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych,
• Departament Inicjatyw Edukacyjnych, którego zadaniem jest zwiększanie świadomości na temat roli ochrony danych osobowych,
• Departament Projektów Społecznych i Zrównoważonego Rozwoju, współpracujący z organizacjami pozarządowymi i grupami społecznymi,
• Departament Prawa i Nowych Technologii, analizujący pojawiające się nowe technologie i ich wpływ na ochronę danych osobowych.
Dodatkowym zadaniem Departamentu Projektów Społecznych i Zrównoważonego Rozwoju będzie koordynacja programu „UODO rusza w kraj”, mającego na celu działania na poziomie regionalnym.
Czy to już koniec zmian w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych?
Opierając się na rozmowach ze swoimi pracownikami, oraz wynikach analiz pracy poszczególnych departamentów Prezes Mirosław Wróblewski planuje już kolejne działania. Mają one usprawnić wewnętrzną pracę Urzędu, oraz poprawić jego funkcjonowanie na arenie międzynarodowej. W tym zakresie ogromnym wyzwaniem będzie wdrożenie do polskiego porządku prawnego unijnego Aktu o zarządzaniu danymi.
Działanie Urzędu nastawione jest na ciągłe doskonalenie, dlatego nie można wykluczyć w niedalekiej przyszłości kolejnych zmian, które będą miały na celu skuteczniejszą ochronę danych osobowych, oraz budowanie świadomości społeczeństwa. Możemy więc oczekiwać szerszej oferty szkoleń, działań edukacyjnych, konferencji i innych sposobów szerzenia wiedzy o zabezpieczaniu i ochronie naszych danych.
Monika Zygmunt - Jakuć (Inspektor ochrony danych)