Ochrona danych osobowych to temat, który dość regularnie pojawia się w mediach. Wiele osób doskonale już wie jak chronić swoje dane w Internecie, ale jednocześnie osoby te zapominają, że papierowe dokumenty zawierają dane, które także powinny być chronione. Na zakup niszczarki do dokumentów, która będzie wykorzystywana tylko do użytku domowego decyduje się niewiele osób. Niszczarka powinna jednak być niezbędnym elementem wyposażenia każdego biura.

Jaka niszczarka sprawdzi się najlepiej?

Na rynku dostępnych jest obecnie szereg urządzeń przeznaczonych do niszczenia dokumentów. Wśród tych urządzeń wyróżnić można dwa podstawowe rodzaje. Są to:

-niszczarki paskowe;

-niszczarki tnące na ścinki.

Pierwsze niszczarki tną dokumenty na paski o różnej szerokości. Są takie, które tną dokumenty na paski mające szerokość od 6 do nawet 12 mm. Są to dość szerokie paski, wystarczy włożyć trochę wysiłku, aby je poskładać i odczytać ich treść. Tego typu niszczarki powinny być używane tylko do niszczenia wewnętrznych dokumentów oraz tych, które nie zawierają żadnych tajnych czy poufnych danych. Niszczarki drugiego typu tną dokumenty na ścinki takiej wielkości, że nie da się ich poskładać i odczytać.

 Na co zwrócić uwagę wybierając niszczarkę?

Kupując niszczarkę, która będzie służyła do niszczenia dokumentów zawierających dane, które muszą być chronione, należy zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Jednym z tych najważniejszych jest rodzaj noży, w które dana niszczarka została wyposażona. W tych firmach, którym zależy na trwałym i bezpiecznym (czyli niemożliwym do odczytania) zniszczeniu dokumentów na wyposażeniu powinny znaleźć się niszczarki, w których zostały zastosowane dwa rodzaje noży. Tego typu niszczarki tną papier nie tylko w pionie, ale także w poziomie. Dzięki temu, że tną one dokument zarówno wzdłuż jak i wszerz, powstają bardzo drobne ścinki, których nie da się już złożyć tak, aby można było odczytać zapisane na nich dane. Warto też pamiętać, że na rynku dostępne są niszczarki, które świetnie radzą sobie nie tylko ze zniszczeniem papieru, ale także zszywek i spinaczy. Są również i takie, które mogą zniszczyć dokumenty w foliowych koszulkach i laminowane. Poszczególne modele mogą różnić się wydajnością i wielkością pojemnika na ścinki. Oczywiście niszczarki różnią się także ceną.

Niszczarka do dokumentów powinna znaleźć się na wyposażeniu każdego biura. Firmy, które przetwarzają tajne dane powinny zainwestować w zakup niszczarki o wysokim stopniu tajności. Tego typu niszczarki tną dokumenty wzdłuż i wszerz. Po zniszczeniu dokumentów pozostają z nich tak drobne ścinki, że nic się już nie da z nich odczytać.