Unijne, ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane RODO weszło w życie 25 maja 2018 roku. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez administratorów daje ono szereg uprawnień. Jednym z przysługujących praw jest prawo dostępu do danych osobowych. Przysługuje ono każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane niezależnie od tego, czy jest ona pracownikiem, kontrahentem czy klientem danej organizacji.
Na podstawie jakich przepisów uzyskam dostęp do swoich danych osobowych?
Do obowiązków każdego administratora danych osobowych należy ich przetwarzanie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator tychże danych zobowiązany jest również do realizowania praw osób, których dane te dotyczą. Są to obowiązki, które wynikają z art. 15 RODO. Z kolei art. 13 RODO nakłada na administratorów konieczność wypełnienia obowiązku informacyjnego, który polega między innymi na konieczności poinformowania osoby, które dane osobowe są pobierane o tym fakcie. Do obowiązków administratora należy też podanie jeszcze innych, dodatkowych informacji związanych z gromadzeniem danych osobowych. Osoba, od której dane osobowe są pobierane musi znać dane administratora oraz dane do kontaktu z nim, cel i czas przetwarzania danych. Art.6 ustęp 1 RODO dokładnie wymienia podstawę prawną przetwarzania danych osobowych pobieranych od osób fizycznych.
Czym jest prawo dostępu do danych osobowych?
Każda osoba fizyczna ma prawo zażądać od administratora potwierdzenia, że jego dane faktycznie są przetwarzane. Jeżeli tak się dzieje, to osoba ta ma prawo uzyskać od administratora następujące informacje:
- cel ich przetwarzania (np. realizacja umowy);
- kategoria danych osobowych, które będą podlegać przetwarzaniu;
- o odbiorcy/grupie odbiorców, którym dane te zostały lub zostaną ujawnione – jest to szczególnie ważne w przypadku przekazywania danych osobowych do państw trzecich.
Administrator musi też poinformować osobę, której dane są przetwarzane o prawie do ich sprostowania lub usunięcia.
Jak mogą dowiedzieć się, czy moje dane osobowe są przetwarzane?
Jako osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane, masz prawo wiedzieć, jakie dane są przetwarzane, przez jaki okres oraz komu są one udostępniane. O uzyskanie tychże informacji możesz zgłosić się do administratora. Pytanie możesz zadać w dowolnej formie, listownie, telefonicznie czy za pośrednictwem wiadomości e-mail. Odpowiedź na zadane pytanie otrzymasz tą samą drogą. Treść żądania o dostęp do danych osobowych (także w postaci kopii przetwarzanych danych) nie jest uregulowana przez żadne przepisy. Pierwszą kopię przetwarzanych danych otrzymasz bezpłatnie, za każdą kolejną administrator pobierze opłatę w wysokości wynikającej z kosztów ich wytworzenia. Sporządzając kopię przetwarzanych danych osobowych administrator musi pamiętać o tym, aby na drukarce nie pozostawić gotowego wydruku.