System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji to podstawowe pojęcie, jakie związane jest z bezpieczeństwem informacji. Określa się nim strategię działania, której celem jest zapewnienie prawidłowej ochrony tych informacji, które określane są jako poufne. Wprowadza się ją po to, aby zminimalizować ryzyko związane z naruszeniem poufności. Mówiąc inaczej, są to wszystkie procedury (i związane z nimi instrukcje, regulaminy itp.) dotyczące bezpieczeństwa informacji, które stosowane są w danej firmie.

Jak ma działać System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji?

SZBI ma być opracowany tak, aby chronić informacje, a jednocześnie zagwarantować ciągłość działania firmy. Powinien chronić przed zagrożeniami, a tym samym minimalizować ewentualne straty oraz maksymalizować zwrot nakładów poniesionych na wszystkie działania związane z prowadzeniem firmy. Obecnie za najlepszy System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji uznaje się ten, który zgodny jest z normą ISO/IEC/27001. Jeśli zdecydujesz się na jego wdrożenie w swojej firmie, możesz mieć pewność, że zachowana zostanie poufność informacji oraz ich integralność.

Co można zyskać, wdrażając System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji?

Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji to szereg korzyści. Przede wszystkim firma będzie działać zgodnie z obowiązującym prawem. Jednocześnie wszystkie informacje, jakie będą przekazywane przez klientów w związków z korzystaniem z usług będą należycie chronione. Tyczy się to również tych danych, które trafiają do firmy od pracowników oraz kontrahentów. SZBI pozwala na uporządkowanie procesów związanych z przetwarzaniem informacji, sprawia, że możliwe staje się wprowadzenie stałej nad nimi kontroli. Do tego dochodzi zmniejszenie ryzyka wystąpienia negatywnych konsekwencji związanych z utratą bezpieczeństwa informacji, a także poprawa efektywności procesów biznesowych.

Czy System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji jest obowiązkowy?

Obowiązujące obecnie przepisy jasno wskazują, że System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji nie jest obowiązkowy. Mimo to na jego wdrożenie decyduje się wielu przedsiębiorców, co wynika oczywiście z korzyści, jakie w związku z jego zastosowaniem można odnieść. Należy jednak pamiętać, że wszystkie jednostki, które gromadzą dane osobowe mają obowiązek wdrożenia polityki bezpieczeństwa. Niezbędne jest również wprowadzenie instrukcji w zakresie zarządzania tym systemem informatycznym, jaki wykorzystywany jest w procesie przetwarzania danych osobowych. Wszystko oczywiście po to, aby zagrożenie w stosunku do danych osobowych było możliwie jak najmniejsze.

Monika Zygmunt-Jakuć (Inspektor ochrony danych)