Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają szereg praw. Wynikają one z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które zostało ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 16 maja 2016 roku, a które obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Wraz z wejściem w życie RODO każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do bycia zapomnianą. Oznacza to, że każdy ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych osobowych – z jakiego przepisu wynika?
Z żądaniem o usunięcie danych osobowych osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wystąpić na podstawie artykułu17 RODO. Zgodnie z przepisami tegoż rozporządzenia, administrator musi bezzwłocznie rozpatrzyć. Ma na to maksymalnie miesiąc. Jeśli charakter żądania będzie skomplikowany, termin ten może zostać przedłużony na kolejne miesiące. Szczegółowo kwestie te zostały uregulowane w art. 12 RODO. Ważne jest to, że wydłużyć termin rozpatrzenia żądania może tylko na kolejne dwa miesiące. Ponadto musi odpowiedzieć na żądanie usunięcia danych osobowych. To, że administrator musi na żądanie udzielić odpowiedzi nie oznacza jednak, że jest ono w każdym przypadku uwzględniane.
Jakie przesłanki muszą zajść, aby żądanie usunięcia danych osobowych zostało zrealizowane?
Administrator danych osobowych może zrealizować żądanie usunięcia danych, jeśli zajdzie jedna z przesłanek wymienionych w art. 17 RODO. Dane te mogą zostać usunięte, gdy nie są już potrzebne do celów, w jakich zostały zebrane. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, które one dotyczą. Jej cofnięcie oznacza, że dane muszą zostać bezzwłocznie usunięte. Nie ma bowiem innej podstawowy prawnej, która pozwalałby na ich dalsze przetwarzanie. Prawo do usunięcia danych przysługuje także tym osobom, których dane przetwarzano niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz tym, które nie godzą się na to, aby ich dane były przetwarzane do celów marketingowych. Należy bezzwłocznie usunąć także te dane, które zebrano w celu oferowania usług społeczeństwa informacyjnego bezpośrednio dzieciom.
Jak wystąpić z żądaniem o usunięcie danych osobowych?
Nie istnieje żaden stworzony odgórnie wzór wniosku przeznaczony dla osób, które zamierzają zażądać usunięcia swoich danych osobowych. We wniosku o ich usunięcie musisz jednak zamieścić pewne dane. Musisz podać swoje imię i nazwisko, dane administratora, do którego kierujesz swój wniosek oraz opisać okoliczności sprawy. Ponadto musisz podać podstawę prawną czyli wskazać, że żądasz usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO. Wniosek musisz oczywiście podpisać. Wniosek możesz przesłać do administratora w różnej formie – ustnie, na piśmie, poprzez e-mail. W świetle przepisów RODO należy pamiętać o tym, aby użytkownicy nie pozostawiali wydruków na drukarkach.