W biznesie jednym z najważniejszych wyzwań przed jakimi stoją menadżerowie jest inwestowanie w to co daje największe zyski a eliminowane tego co przynosi straty.

Odwaga do podejmowana trudnych decyzji to jedna z podstawowych kompetencji menadżerskich mających kluczowy wpływ na efektywność. Odwaga dotyczy jednak nie tyle tych celów, które decydujemy się realizować ale przede wszystkim tych które są odsuwane na bok.

Jeżeli firma decyduje się na nierealizowanie jakiegoś projektu wskutek drugorzędności jego priorytetu to jest to informacja do całej organizacji by na przyszłość koncentrować się na sprawach pierwszorzędnych. Zaoszczędzony czas pracownicy poświęcają więc na działania bardziej strategiczne.

Jeżeli pracownikowi brakuje czasu to zazwyczaj odbija się to na jakości jego pracy. Jakość jednak można kontrolować. Jeśli natomiast czasu brakuje menadżerowi to odbija się to na jakości zarządzania i kreatywności. Zagonieni menadżerowie ograniczają się do administrowania swoim obszarem, gdyż to sprawy administracyjne są zazwyczaj najpilniejsze i najbardziej uciążliwe. Powstaje pytanie czy menadżerowie, którzy za wszelką cenę chcą załatwić wszystkie sprawy porządnie a co za tym idzie długo pozostają w pracy, nie są mało kreatywni? Czy to nie oni najmniej wnoszą do organizacji?

Są i tacy, którzy w przeciwieństwie do tych powyżej, potrafią mniej ważne sprawy odrzucić szybko i skutecznie delegować, a wygospodarowany w ten sposób czas poświęcić na sprawy najważniejsze – na rozwijanie organizacji.

Warunkiem maksymalnej efektywności menadżera jest silna presja na wynik i właśnie ten naddatek czasu, który zyskuje dzięki hierarchizacji celów i odrzucenie tych mniej istotnych.

Zaczynaj działanie od najważniejszych spraw. Te poboczne zostawiaj na później. Nie trać czasu i energii na działania, które nie przybliżają Cię do realizacji strategicznych celów. Tylko odpowiednie priorytetyzowanie, doprowadzi Cię do miejsca w którym tak bardzo chcesz być.

Monika Zygmunt - Jakuć (Dyrektor Zarządzający "bez owijania")